人堵在窗口,听不清号
工作人员口头叫下一号,等候区听不清,过号的人和新到的人挤在同一个窗口前面。
现状与痛点
工作人员口头叫下一号,等候区听不清,过号的人和新到的人挤在同一个窗口前面。
纸质号、窗口小屏和大厅大屏各写各的。当前号、等待人数对不上,群众反复来问“到我了没有”。
某个窗口已经排长队,旁边窗口空着。队列没有按业务分开,现场只能靠人眼把人往另一边赶。
过号的人直接插回窗口,或者号码作废后要重新排队。大厅里为此发生争执,办理节奏被打断。
方案架构
工作人员在窗口办理,不负责口头喊号。取号、分配和过号都回到同一条队列。
方案优势
当前办理号、窗口和下一位显示在等候屏上,并配语音播报。人可以坐着等,不必围在窗口。
不同事项分开排队,再分配到能办这项业务的窗口。空闲窗口从对应队列里叫,而不是现场口头调度。
过号可以重排或顺延,规则在取号时就已经说明。窗口不再临时决定插不插队。
挂号、开户、收件还在原来的系统里办。我们这边只管队列,以及屏幕上的号码。
应用场景
按科室或诊室分开排队。等候屏显示当前就诊号,医生在诊室叫下一位。和医院信息系统怎么接,看你们现有系统的接口。
按事项取号,窗口只办授权范围内的业务。过号重排写进大厅规则,减少窗口解释。
现金、对公、理财等业务分队。窗口屏显示正在办理的号码,大厅屏显示等待人数。
窗口少、队列短时,可以只做取号和窗口屏。等候大屏和预约取号按人流量再加。
窗口大概多少、等候区有没有屏、是现场取号还是提前预约。原来的办事系统继续用,我们把队列接过去。